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    通知公告
    保險職業學院2018年度信息公開工作報告
    2018年11月9日 來源:辦公室  瀏覽次數:6130 【字號:

    2017-2018學年,保險職業學院按照《政府信息公開條例》和教育部辦公廳《關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》要求,進一步深化開展信息公開工作。根據20172018學年信息公開工作執行情況,現編制20172018學年保險職業學院信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議和舉報情況、信息公開工作主要存在問題和改進措施等。報告中所列各類統計數據時間為201791日至2018831日。

    一、概述

    2017-2018學年,我院認真貫徹《高等學校信息公開辦法》,不斷積極推進信息公開工作的組織開展和實施落地。我院門戶網站作為對外信息公開窗口設有專人進行更新維護,最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權、參與權、表達權與監督權。

    1.深度檢查公開事項

    2016-2017學年我校已完成高等學校信息公開事項清單的梳理工作,本學年依據學校發展實際情況,對清單進行了條目更新,明確了公開范圍,細化了公開事項,并組織全院各部門對照《保險職業學院信息公開事項清單》中的內容進行逐項自查。

    2.互聯網公開渠道占主導

    2017-2018學年繼續依托校園網、辦公平臺(OA)等傳統載體,推進信息公開,強化監督。同時,我院還利用各類會議、校刊、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等媒介及時公開信息,且回應迅速,已成為廣大師生、社會公眾獲取學院信息咨詢的重要渠道。

    3.重點領域信息公開工作落實落細

    我院注重將社會及師生普遍關注的重要領域信息適時公開,主動接受外部監督,提高我院公信力。在招生信息方面,設立“招生信息公開專欄”,將招生咨詢、錄取查詢以及公示等方面信息及時發布。在財務信息方面,深入實施“陽光財務”,主動公開財務預決算信息。在基建項目和大型設備采購方面,通過學校“招投標”公告專欄及時公布招標信息,規范招標和采購程序。

    二、信息公開情況

    1.主動公開情況

    2017-2018學年,我院主動公開信息421條。涵蓋學校概況、招生考試信息、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、對外交流與合作信息等。通過OA辦公系統及時傳遞學院通知、動態、發文等各類信息233條;通過教學督導周報、學生工作簡報等電子文件發布我院師生、院系關注的熱點信息361條;通過校園廣播、電子顯示屏、信息公告欄等公開信息389條。

    2.重點專項信息公開情況

    我院以保院官方網站主頁為主要載體,對我院基本信息進行了全面公開,并定期對各項事業發展數據進行統計并更新,確保師生和社會公眾及時準確地了解學校情況。相關規章制度、年度工作總結及計劃以及信息公開年度報告等作為常規項目,均在我院相關職能部門網站網頁進行公開,已成為廣大師生和社會公眾獲取我院教育質量和發展信息的重要渠道。其他重點專項信息公開情況如下:

    (1)招生、就業信息公開情況

    學校在全日制專科生招生過程中嚴格按照教育部、省教育廳關于做好高校信息公開工作的相關要求,利用各種宣傳媒體及我院招生信息網絡,及時準確地公布我院的錄取原則、錄取進展、錄取分數、招生章程以及招生監督舉報電話。 

    根據教育部、省教育廳有關招生工作的相關政策要求,經省教育廳審核備案后,學校及時將招生章程、錄取原則、招生計劃等信息在網絡公布,便于考生及考生家長查詢。 

    按照省教育廳的相關規定,以及就業信息公開工作的要求,目前,所要求需要公開的信息都已經在招生就業處網站信息公開欄目進行公開發布。其中2017年高校畢業生就業質量年度報告在201712月份上網公布,其中包含了畢業生規模、結構、就業率、畢業流向等信息。國家、省市等上級主管部門的相關就業政策常年掛在就業信息網的問題解答欄目,同時根據當年的變化隨時在就業信息公開欄目增加了2018年就業政策宣傳專題。我院利用就業信息網站發布的有關就業公開信息還包括用人單位招聘信息、省市人才市場招聘會信息、校園專場招聘會信息、省市就業部門咨詢電話等就業信息。同時,在我院招生就業處網站上面還鏈接了中國高校畢業生就業服務信息網、湖南省畢業生就業網、全國大學生創業服務網等,通過鏈接學生可以查詢到實時的省市就業創業信息。

    2)財務、資產及收費信息公開情況

    我院高度重視預、決算等信息公開工作,嚴格按照上級主管部門的要求和有關規定,對年度預、決算以及教育收費等財務信息進行公開。以學院辦公系統和財務處信息欄及財務處網站為平臺,已將20162017年部門預決算表以及學生學費、住宿費、教材費、大學生醫療保險費等各項收費及代收費項目的收費標準、收費文件依據和具體投訴方式在財務處信息欄內予以了公開。

    我院嚴格貫徹落實《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例和國壽集團公司的要求,嚴把招投標、采購過程公正、公開透明關。通過保院官網及時發布各類物資采購的招投標公告信息。201791日至2018831日,共發布各類招標公示、公告信息42項次。

     (3)人事師資信息公開情況

    我院人事及師資信息公開依托中國人壽保險(集團)公司、保院官網主頁、人力資源處網站、校內OA辦公系統4個信息平臺,在健全工作機制、豐富信息內容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。主動公開了相關制度、工作方案、機構調整和涉及教職員工利益相關或關注的重要事項等110多條,20179月以來,共公示干部信息15則,共計84人次。

     (4)教學質量信息公開情況

    我院教務處編制并發布了《2017年教學質量報告》,向社會全方位展示了學院風貌、辦學特色和人才培養理念,為社會各界了解我院提供了更為直接的基本途徑。

    我院招生就業處充分利用招生就業處微信公眾號、就業工作QQ群等方式定期發布推送就業信息,制定并公開有關促進畢業生就業的政策措施和指導服務,編制并發布了《2017年保險職業學院畢業生就業質量年度報告》。

    5)學生管理及學風建設信息公開情況

    根據教育部、省教育廳有關文件精神,修訂《保險職業學院學生代表大會制度》、《保險職業學院家庭經濟困難學生資助管理辦法》等規章制度,適時調整保院心理健康教育工作領導小組、保院心理危機干預領導小組、保院學生資助工作領導小組等學生管理領導小組,并在保院辦公系統(OA)進行發布。

    6)對外交流與合作信息公開情況

    我院國際保險學院及時發布各類留學咨詢、新政解讀和涉外資格考試信息,方便有意向出國留學學生查詢。  

    7)其他信息公開情況

    進一步加強學校處理各種突發事件的能力,有效開展各項處置工作,切實維護我院穩定,涉及學院的重大事件的調查和處理情況及時向各有關單位和部門通報說明。

    三、依申請公開和不公開情況

    20172018學年,我院嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息,未收到依申請公開信息申請。

    四、對信息公開的評議、舉報情況

    經過調查了解,本學年,全院師生對學院信息公開工作基本滿意,社會公眾對學校信息公開工作反映良好。目前,未收到因學院信息公開工作開展不利出現的舉報情況。

    五、信息公開工作存在的問題及改進措施

    我院在信息公開工作的推行過程中,發現個別部門存在主動公開的意識不強,信息公開的工作人員工作重視和熟悉程度不高等方面的問題。面對信息公開工作的問題,我們將在以下幾方面加強和改進:

    1.繼續加大信息公開工作的宣傳和培訓力度。盡快轉變全院有關單位相關工作人員對于信息公開工作意識不強、熟悉程度不高等問題,提高對信息公開工作的認識,將信息公開的理念深刻地融入到工作的方方面面。

    2.繼續深化信息公開內容。以涉及學院師生切實利益和社會關注度高的院務信息為突破口,推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。加快完成不同信息公開渠道的接口整合,使公開內容的獲得更加快捷直接,切實提高公開的透明度。  

    3.加強信息公開工作培訓。目前涉及信息公開工作的培訓內容較少,暫未建立統一的公開及評價標準。日常工作中需加強專職人員的學習培訓,以信息公開工作做得好的單位為標桿,進行經驗交流和業務培訓。

    4.建立信息公開考評制度。為了促進我院信息公開工作的順利開展,應盡快建立相應的考評制度,將信息公開內容落實到人,對相關部門的信息公開工作從發布、解讀、回應等多個環節進行考評。

     

    附:保險職業學院清單事項公開情況表

     

      保險職業學院

                                  20181031




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